Metropolitan Hotel by Atlantica

• A contratante terá tolerância de 1 hora, posterior ou anterior ao horário pré-contratado, para utilização das salas. Caso necessite permanecer, deverá consultar o departamento de Eventos e verificar o custo adicional; • As salas serão confirmadas mediante disponibilidade do hotel e assinatura deste contrato por parte do solicitante; • Caso se faça necessário à montagem da sala no dia anterior à realização do evento, o contratante deverá solicitar o bloqueio mediante disponibilidade. A diária da sala será cobrada integralmente; • As atividades realizadas durante o período bloqueado pelo contratante ficam restritas as salas de eventos alugadas; • A contratante deverá solicitar previamente à contratada, com até 24 horas de antecedência, o tipo de infra-estrutura das salas que será necessária para a realização de seu evento, como pontos de energia e pontos de acesso à internet; • A contratada não se responsabilizará pela utilização de quaisquer SOFTWARES ou EQUIPAMENTOS eletrônicos terceirizados, de propriedade do contratante, ou ainda de propriedade de seus participantes/convidados nas dependências do Hotel; • A voltagem das salas é de 220 Volts. Caso seja necessário, o contratante deverá consultar a contratada sobre a disponibilidade e custo de transformadores; • Para períodos em que ocorram eventos de empresas diferentes simultaneamente, haverá limitações quanto ao volume de som utilizado nas salas; • Declaram as partes que têm ciência de que nas hipóteses em que os serviços da contratada forem contratados por intermédio de agências de viagem, estas serão comissionadas em 10% sobre o aluguel de sala e hospedagens. Danos ao Hotel • É expressamente proibido colar, furar, pregar e pendurar qualquer tipo de material sem prévia autorização por escrito da contratada, através de seu supervisor de eventos, sendo que na hipótese da contratada verificar quaisquer estragos na sala de eventos, tais como nas paredes, teto, piso, portas e outros, em virtude da utilização desautorizada de pregos, tachas, fitas adesivas, tintas ou qualquer outro material, o contratante será responsável pela imediata indenização/ ressarcimento de tais danos à contratada, sob pena desta adotar as medidas judiciais cabíveis à espécie; • Qualquer dano causado à estrutura do Hotel ou ao seu patrimônio, por pessoas envolvidas direta ou indiretamente no evento durante seu acontecimento, será avaliado pelo departamento de engenharia da contratada e imediatamente debitado na conta do evento, sendo certo que na hipótese de recusa por parte da contratante em efetuar tal pagamento, será facultado à contratante valer-se das vias judiciais cabíveis para o recebimento de tais quantias. Segurança • O cliente está ciente que o acesso às dependências do Hotel é público e assume, sob sua inteira responsabilidade, o controle de acesso ao local do Evento, isentando o Contratado de qualquer obrigação nesse sentido; • Todos os pertences deverão ser retirados imediatamente ao término do evento. A guarda de material está s