Hotel Habitel Select

? La confirmación del evento se recibirá entre las 8 am a 5 pm horario de atención oficina de eventos. ? En el caso de requerir que algún material del evento quede en custodia del hotel, solicitamos nos faciliten un listado de los elementos para guardar, o bajo custodia, a través del formato determinado por el hotel, así mismo los capitanes o coordinador encargado los entregaran en el momento que el cliente lo requiera. ? En caso de no realizar la entrega del material a nuestro personal, el Hotel no se hará responsable de la perdida de materiales de trabajo una vez finalizado la actividad. ? Los adicionales en menús, bebidas, ayudas técnicas, papelógrafos, telones como ayudas audiovisuales, que se originen en el transcurso del día, y que no estén contempladas en la orden de servicio, se cobraran como adicionales. ? La entrega del salón será después de las 8;30 pm, en caso de montajes previos, se coordinará de manera acordada, ? En caso de solicitar el salón con días de anterioridad a la fecha establecida se hará un cobro de pre-montaje de acuerdo a la tabla de valores asignadas al salón. ? Para eventos de más de 100 personas, el área de eventos y A&B coordinara una reunión previa con 8 días de antelación a la fecha del evento con el fin de concretar montajes y detalles. ? El área de eventos deberá entregar con 8 días de anticipación la orden de servicio a todas las áreas operativas especificando los montajes logística y requerimientos específicos de cada evento ? En caso que en último momento se requiera realizar un cambio en el montaje solicitado inicialmente, los contratantes deberán otorgar mínimo 60 minutos para realizarlo. ? En el caso de solicitar descorche, las botellas deben ser entregadas al coordinador de operaciones de eventos un día antes con sus respectivas estampillas y factura de un almacén de cadena. El valor estipulado por botella es: licores $80.000, y vinos $50.000 ? Por razones de seguridad e higiene, ningún tipo de alimento ni bebida debe ingresar y/o egresar del Hotel. ? En caso que el cliente decida retirar del Hotel alimentos que no se consumieron en el evento, el Hotel no se responsabiliza del estado de los mismo, ya que a sugerencia de la Secretaria Distrital de Salud, según acta No.309151, "los alimentos procesados y terminados para consumo que no se sirvan en los eventos no podrán ser entregados sin un adecuado transporte de refrigeración o cadena de frio", de no cumplirse con el debido procedimiento dicha responsabilidad será asumida directamente por el cliente. En caso de presentarse novedad alguna con los eventos contratados en el hotel se deberá generar Novedad en el formato establecido para ello (Modificación de convenio de servicios empresariales. ? En caso de utilizarse el restaurante ZOE previamente autorizado para eventos sociales nocturnos, eventos se compromete a garantizar otro salón o el salón Kubico para atender tránsitos y/ o cenas de alojados.

? La confirmación del evento se recibirá entre las 8 am a 5 pm horario de atención oficina de eventos. ? En el caso de requerir que algún material del evento quede en custodia del hotel, solicitamos nos faciliten un listado de los elementos para guardar, o bajo custodia, a través del formato determinado por el hotel, así mismo los capitanes o coordinador encargado los entregaran en el momento que el cliente lo requiera. ? En caso de no realizar la entrega del material a nuestro personal, el Hotel no se hará responsable de la perdida de materiales de trabajo una vez finalizado la actividad. ? Los adicionales en menús, bebidas, ayudas técnicas, papelógrafos, telones como ayudas audiovisuales, que se originen en el transcurso del día, y que no estén contempladas en la orden de servicio, se cobraran como adicionales. ? La entrega del salón será después de las 8;30 pm, en caso de montajes previos, se coordinará de manera acordada, ? En caso de solicitar el salón con días de anterioridad a la fecha establecida se hará un cobro de pre-montaje de acuerdo a la tabla de valores asignadas al salón. ? Para eventos de más de 100 personas, el área de eventos y A&B coordinara una reunión previa con 8 días de antelación a la fecha del evento con el fin de concretar montajes y detalles. ? El área de eventos deberá entregar con 8 días de anticipación la orden de servicio a todas las áreas operativas especificando los montajes logística y requerimientos específicos de cada evento ? En caso que en último momento se requiera realizar un cambio en el montaje solicitado inicialmente, los contratantes deberán otorgar mínimo 60 minutos para realizarlo. ? En el caso de solicitar descorche, las botellas deben ser entregadas al coordinador de operaciones de eventos un día antes con sus respectivas estampillas y factura de un almacén de cadena. El valor estipulado por botella es: licores $80.000, y vinos $50.000 ? Por razones de seguridad e higiene, ningún tipo de alimento ni bebida debe ingresar y/o egresar del Hotel. ? En caso que el cliente decida retirar del Hotel alimentos que no se consumieron en el evento, el Hotel no se responsabiliza del estado de los mismo, ya que a sugerencia de la Secretaria Distrital de Salud, según acta No.309151, "los alimentos procesados y terminados para consumo que no se sirvan en los eventos no podrán ser entregados sin un adecuado transporte de refrigeración o cadena de frio", de no cumplirse con el debido procedimiento dicha responsabilidad será asumida directamente por el cliente. En caso de presentarse novedad alguna con los eventos contratados en el hotel se deberá generar Novedad en el formato establecido para ello (Modificación de convenio de servicios empresariales. ? En caso de utilizarse el restaurante ZOE previamente autorizado para eventos sociales nocturnos, eventos se compromete a garantizar otro salón o el salón Kubico para atender tránsitos y/ o cenas de alojados.

? La confirmación del evento se recibirá entre las 8 am a 5 pm horario de atención oficina de eventos. ? En el caso de requerir que algún material del evento quede en custodia del hotel, solicitamos nos faciliten un listado de los elementos para guardar, o bajo custodia, a través del formato determinado por el hotel, así mismo los capitanes o coordinador encargado los entregaran en el momento que el cliente lo requiera. ? En caso de no realizar la entrega del material a nuestro personal, el Hotel no se hará responsable de la perdida de materiales de trabajo una vez finalizado la actividad. ? Los adicionales en menús, bebidas, ayudas técnicas, papelógrafos, telones como ayudas audiovisuales, que se originen en el transcurso del día, y que no estén contempladas en la orden de servicio, se cobraran como adicionales. ? La entrega del salón será después de las 8;30 pm, en caso de montajes previos, se coordinará de manera acordada, ? En caso de solicitar el salón con días de anterioridad a la fecha establecida se hará un cobro de pre-montaje de acuerdo a la tabla de valores asignadas al salón. ? Para eventos de más de 100 personas, el área de eventos y A&B coordinara una reunión previa con 8 días de antelación a la fecha del evento con el fin de concretar montajes y detalles. ? El área de eventos deberá entregar con 8 días de anticipación la orden de servicio a todas las áreas operativas especificando los montajes logística y requerimientos específicos de cada evento ? En caso que en último momento se requiera realizar un cambio en el montaje solicitado inicialmente, los contratantes deberán otorgar mínimo 60 minutos para realizarlo. ? En el caso de solicitar descorche, las botellas deben ser entregadas al coordinador de operaciones de eventos un día antes con sus respectivas estampillas y factura de un almacén de cadena. El valor estipulado por botella es: licores $80.000, y vinos $50.000 ? Por razones de seguridad e higiene, ningún tipo de alimento ni bebida debe ingresar y/o egresar del Hotel. ? En caso que el cliente decida retirar del Hotel alimentos que no se consumieron en el evento, el Hotel no se responsabiliza del estado de los mismo, ya que a sugerencia de la Secretaria Distrital de Salud, según acta No.309151, "los alimentos procesados y terminados para consumo que no se sirvan en los eventos no podrán ser entregados sin un adecuado transporte de refrigeración o cadena de frio", de no cumplirse con el debido procedimiento dicha responsabilidad será asumida directamente por el cliente. En caso de presentarse novedad alguna con los eventos contratados en el hotel se deberá generar Novedad en el formato establecido para ello (Modificación de convenio de servicios empresariales. ? En caso de utilizarse el restaurante ZOE previamente autorizado para eventos sociales nocturnos, eventos se compromete a garantizar otro salón o el salón Kubico para atender tránsitos y/ o cenas de alojados.

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? La confirmación del evento se recibirá entre las 8 am a 5 pm horario de atención oficina de eventos. ? En el caso de requerir que algún material del evento quede en custodia del hotel, solicitamos nos faciliten un listado de los elementos para guardar, o bajo custodia, a través del formato determinado por el hotel, así mismo los capitanes o coordinador encargado los entregaran en el momento que el cliente lo requiera. ? En caso de no realizar la entrega del material a nuestro personal, el Hotel no se hará responsable de la perdida de materiales de trabajo una vez finalizado la actividad. ? Los adicionales en menús, bebidas, ayudas técnicas, papelógrafos, telones como ayudas audiovisuales, que se originen en el transcurso del día, y que no estén contempladas en la orden de servicio, se cobraran como adicionales. ? La entrega del salón será después de las 8;30 pm, en caso de montajes previos, se coordinará de manera acordada, ? En caso de solicitar el salón con días de anterioridad a la fecha establecida se hará un cobro de pre-montaje de acuerdo a la tabla de valores asignadas al salón. ? Para eventos de más de 100 personas, el área de eventos y A&B coordinara una reunión previa con 8 días de antelación a la fecha del evento con el fin de concretar montajes y detalles. ? El área de eventos deberá entregar con 8 días de anticipación la orden de servicio a todas las áreas operativas especificando los montajes logística y requerimientos específicos de cada evento ? En caso que en último momento se requiera realizar un cambio en el montaje solicitado inicialmente, los contratantes deberán otorgar mínimo 60 minutos para realizarlo. ? En el caso de solicitar descorche, las botellas deben ser entregadas al coordinador de operaciones de eventos un día antes con sus respectivas estampillas y factura de un almacén de cadena. El valor estipulado por botella es: licores $80.000, y vinos $50.000 ? Por razones de seguridad e higiene, ningún tipo de alimento ni bebida debe ingresar y/o egresar del Hotel. ? En caso que el cliente decida retirar del Hotel alimentos que no se consumieron en el evento, el Hotel no se responsabiliza del estado de los mismo, ya que a sugerencia de la Secretaria Distrital de Salud, según acta No.309151, "los alimentos procesados y terminados para consumo que no se sirvan en los eventos no podrán ser entregados sin un adecuado transporte de refrigeración o cadena de frio", de no cumplirse con el debido procedimiento dicha responsabilidad será asumida directamente por el cliente. En caso de presentarse novedad alguna con los eventos contratados en el hotel se deberá generar Novedad en el formato establecido para ello (Modificación de convenio de servicios empresariales. ? En caso de utilizarse el restaurante ZOE previamente autorizado para eventos sociales nocturnos, eventos se compromete a garantizar otro salón o el salón Kubico para atender tránsitos y/ o cenas de alojados.

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? La confirmación del evento se recibirá entre las 8 am a 5 pm horario de atención oficina de eventos. ? En el caso de requerir que algún material del evento quede en custodia del hotel, solicitamos nos faciliten un listado de los elementos para guardar, o bajo custodia, a través del formato determinado por el hotel, así mismo los capitanes o coordinador encargado los entregaran en el momento que el cliente lo requiera. ? En caso de no realizar la entrega del material a nuestro personal, el Hotel no se hará responsable de la perdida de materiales de trabajo una vez finalizado la actividad. ? Los adicionales en menús, bebidas, ayudas técnicas, papelógrafos, telones como ayudas audiovisuales, que se originen en el transcurso del día, y que no estén contempladas en la orden de servicio, se cobraran como adicionales. ? La entrega del salón será después de las 8;30 pm, en caso de montajes previos, se coordinará de manera acordada, ? En caso de solicitar el salón con días de anterioridad a la fecha establecida se hará un cobro de pre-montaje de acuerdo a la tabla de valores asignadas al salón. ? Para eventos de más de 100 personas, el área de eventos y A&B coordinara una reunión previa con 8 días de antelación a la fecha del evento con el fin de concretar montajes y detalles. ? El área de eventos deberá entregar con 8 días de anticipación la orden de servicio a todas las áreas operativas especificando los montajes logística y requerimientos específicos de cada evento ? En caso que en último momento se requiera realizar un cambio en el montaje solicitado inicialmente, los contratantes deberán otorgar mínimo 60 minutos para realizarlo. ? En el caso de solicitar descorche, las botellas deben ser entregadas al coordinador de operaciones de eventos un día antes con sus respectivas estampillas y factura de un almacén de cadena. El valor estipulado por botella es: licores $80.000, y vinos $50.000 ? Por razones de seguridad e higiene, ningún tipo de alimento ni bebida debe ingresar y/o egresar del Hotel. ? En caso que el cliente decida retirar del Hotel alimentos que no se consumieron en el evento, el Hotel no se responsabiliza del estado de los mismo, ya que a sugerencia de la Secretaria Distrital de Salud, según acta No.309151, "los alimentos procesados y terminados para consumo que no se sirvan en los eventos no podrán ser entregados sin un adecuado transporte de refrigeración o cadena de frio", de no cumplirse con el debido procedimiento dicha responsabilidad será asumida directamente por el cliente. En caso de presentarse novedad alguna con los eventos contratados en el hotel se deberá generar Novedad en el formato establecido para ello (Modificación de convenio de servicios empresariales. ? En caso de utilizarse el restaurante ZOE previamente autorizado para eventos sociales nocturnos, eventos se compromete a garantizar otro salón o el salón Kubico para atender tránsitos y/ o cenas de alojados.

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? La confirmación del evento se recibirá entre las 8 am a 5 pm horario de atención oficina de eventos. ? En el caso de requerir que algún material del evento quede en custodia del hotel, solicitamos nos faciliten un listado de los elementos para guardar, o bajo custodia, a través del formato determinado por el hotel, así mismo los capitanes o coordinador encargado los entregaran en el momento que el cliente lo requiera. ? En caso de no realizar la entrega del material a nuestro personal, el Hotel no se hará responsable de la perdida de materiales de trabajo una vez finalizado la actividad. ? Los adicionales en menús, bebidas, ayudas técnicas, papelógrafos, telones como ayudas audiovisuales, que se originen en el transcurso del día, y que no estén contempladas en la orden de servicio, se cobraran como adicionales. ? La entrega del salón será después de las 8;30 pm, en caso de montajes previos, se coordinará de manera acordada, ? En caso de solicitar el salón con días de anterioridad a la fecha establecida se hará un cobro de pre-montaje de acuerdo a la tabla de valores asignadas al salón. ? Para eventos de más de 100 personas, el área de eventos y A&B coordinara una reunión previa con 8 días de antelación a la fecha del evento con el fin de concretar montajes y detalles. ? El área de eventos deberá entregar con 8 días de anticipación la orden de servicio a todas las áreas operativas especificando los montajes logística y requerimientos específicos de cada evento ? En caso que en último momento se requiera realizar un cambio en el montaje solicitado inicialmente, los contratantes deberán otorgar mínimo 60 minutos para realizarlo. ? En el caso de solicitar descorche, las botellas deben ser entregadas al coordinador de operaciones de eventos un día antes con sus respectivas estampillas y factura de un almacén de cadena. El valor estipulado por botella es: licores $80.000, y vinos $50.000 ? Por razones de seguridad e higiene, ningún tipo de alimento ni bebida debe ingresar y/o egresar del Hotel. ? En caso que el cliente decida retirar del Hotel alimentos que no se consumieron en el evento, el Hotel no se responsabiliza del estado de los mismo, ya que a sugerencia de la Secretaria Distrital de Salud, según acta No.309151, "los alimentos procesados y terminados para consumo que no se sirvan en los eventos no podrán ser entregados sin un adecuado transporte de refrigeración o cadena de frio", de no cumplirse con el debido procedimiento dicha responsabilidad será asumida directamente por el cliente. En caso de presentarse novedad alguna con los eventos contratados en el hotel se deberá generar Novedad en el formato establecido para ello (Modificación de convenio de servicios empresariales. ? En caso de utilizarse el restaurante ZOE previamente autorizado para eventos sociales nocturnos, eventos se compromete a garantizar otro salón o el salón Kubico para atender tránsitos y/ o cenas de alojados.

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? La confirmación del evento se recibirá entre las 8 am a 5 pm horario de atención oficina de eventos. ? En el caso de requerir que algún material del evento quede en custodia del hotel, solicitamos nos faciliten un listado de los elementos para guardar, o bajo custodia, a través del formato determinado por el hotel, así mismo los capitanes o coordinador encargado los entregaran en el momento que el cliente lo requiera. ? En caso de no realizar la entrega del material a nuestro personal, el Hotel no se hará responsable de la perdida de materiales de trabajo una vez finalizado la actividad. ? Los adicionales en menús, bebidas, ayudas técnicas, papelógrafos, telones como ayudas audiovisuales, que se originen en el transcurso del día, y que no estén contempladas en la orden de servicio, se cobraran como adicionales. ? La entrega del salón será después de las 8;30 pm, en caso de montajes previos, se coordinará de manera acordada, ? En caso de solicitar el salón con días de anterioridad a la fecha establecida se hará un cobro de pre-montaje de acuerdo a la tabla de valores asignadas al salón. ? Para eventos de más de 100 personas, el área de eventos y A&B coordinara una reunión previa con 8 días de antelación a la fecha del evento con el fin de concretar montajes y detalles. ? El área de eventos deberá entregar con 8 días de anticipación la orden de servicio a todas las áreas operativas especificando los montajes logística y requerimientos específicos de cada evento ? En caso que en último momento se requiera realizar un cambio en el montaje solicitado inicialmente, los contratantes deberán otorgar mínimo 60 minutos para realizarlo. ? En el caso de solicitar descorche, las botellas deben ser entregadas al coordinador de operaciones de eventos un día antes con sus respectivas estampillas y factura de un almacén de cadena. El valor estipulado por botella es: licores $80.000, y vinos $50.000 ? Por razones de seguridad e higiene, ningún tipo de alimento ni bebida debe ingresar y/o egresar del Hotel. ? En caso que el cliente decida retirar del Hotel alimentos que no se consumieron en el evento, el Hotel no se responsabiliza del estado de los mismo, ya que a sugerencia de la Secretaria Distrital de Salud, según acta No.309151, "los alimentos procesados y terminados para consumo que no se sirvan en los eventos no podrán ser entregados sin un adecuado transporte de refrigeración o cadena de frio", de no cumplirse con el debido procedimiento dicha responsabilidad será asumida directamente por el cliente. En caso de presentarse novedad alguna con los eventos contratados en el hotel se deberá generar Novedad en el formato establecido para ello (Modificación de convenio de servicios empresariales. ? En caso de utilizarse el restaurante ZOE previamente autorizado para eventos sociales nocturnos, eventos se compromete a garantizar otro salón o el salón Kubico para atender tránsitos y/ o cenas de alojados.

? La confirmación del evento se recibirá entre las 8 am a 5 pm horario de atención oficina de eventos. ? En el caso de requerir que algún material del evento quede en custodia del hotel, solicitamos nos faciliten un listado de los elementos para guardar, o bajo custodia, a través del formato determinado por el hotel, así mismo los capitanes o coordinador encargado los entregaran en el momento que el cliente lo requiera. ? En caso de no realizar la entrega del material a nuestro personal, el Hotel no se hará responsable de la perdida de materiales de trabajo una vez finalizado la actividad. ? Los adicionales en menús, bebidas, ayudas técnicas, papelógrafos, telones como ayudas audiovisuales, que se originen en el transcurso del día, y que no estén contempladas en la orden de servicio, se cobraran como adicionales. ? La entrega del salón será después de las 8;30 pm, en caso de montajes previos, se coordinará de manera acordada, ? En caso de solicitar el salón con días de anterioridad a la fecha establecida se hará un cobro de pre-montaje de acuerdo a la tabla de valores asignadas al salón. ? Para eventos de más de 100 personas, el área de eventos y A&B coordinara una reunión previa con 8 días de antelación a la fecha del evento con el fin de concretar montajes y detalles. ? El área de eventos deberá entregar con 8 días de anticipación la orden de servicio a todas las áreas operativas especificando los montajes logística y requerimientos específicos de cada evento ? En caso que en último momento se requiera realizar un cambio en el montaje solicitado inicialmente, los contratantes deberán otorgar mínimo 60 minutos para realizarlo. ? En el caso de solicitar descorche, las botellas deben ser entregadas al coordinador de operaciones de eventos un día antes con sus respectivas estampillas y factura de un almacén de cadena. El valor estipulado por botella es: licores $80.000, y vinos $50.000 ? Por razones de seguridad e higiene, ningún tipo de alimento ni bebida debe ingresar y/o egresar del Hotel. ? En caso que el cliente decida retirar del Hotel alimentos que no se consumieron en el evento, el Hotel no se responsabiliza del estado de los mismo, ya que a sugerencia de la Secretaria Distrital de Salud, según acta No.309151, "los alimentos procesados y terminados para consumo que no se sirvan en los eventos no podrán ser entregados sin un adecuado transporte de refrigeración o cadena de frio", de no cumplirse con el debido procedimiento dicha responsabilidad será asumida directamente por el cliente. En caso de presentarse novedad alguna con los eventos contratados en el hotel se deberá generar Novedad en el formato establecido para ello (Modificación de convenio de servicios empresariales. ? En caso de utilizarse el restaurante ZOE previamente autorizado para eventos sociales nocturnos, eventos se compromete a garantizar otro salón o el salón Kubico para atender tránsitos y/ o cenas de alojados.

? La confirmación del evento se recibirá entre las 8 am a 5 pm horario de atención oficina de eventos. ? En el caso de requerir que algún material del evento quede en custodia del hotel, solicitamos nos faciliten un listado de los elementos para guardar, o bajo custodia, a través del formato determinado por el hotel, así mismo los capitanes o coordinador encargado los entregaran en el momento que el cliente lo requiera. ? En caso de no realizar la entrega del material a nuestro personal, el Hotel no se hará responsable de la perdida de materiales de trabajo una vez finalizado la actividad. ? Los adicionales en menús, bebidas, ayudas técnicas, papelógrafos, telones como ayudas audiovisuales, que se originen en el transcurso del día, y que no estén contempladas en la orden de servicio, se cobraran como adicionales. ? La entrega del salón será después de las 8;30 pm, en caso de montajes previos, se coordinará de manera acordada, ? En caso de solicitar el salón con días de anterioridad a la fecha establecida se hará un cobro de pre-montaje de acuerdo a la tabla de valores asignadas al salón. ? Para eventos de más de 100 personas, el área de eventos y A&B coordinara una reunión previa con 8 días de antelación a la fecha del evento con el fin de concretar montajes y detalles. ? El área de eventos deberá entregar con 8 días de anticipación la orden de servicio a todas las áreas operativas especificando los montajes logística y requerimientos específicos de cada evento ? En caso que en último momento se requiera realizar un cambio en el montaje solicitado inicialmente, los contratantes deberán otorgar mínimo 60 minutos para realizarlo. ? En el caso de solicitar descorche, las botellas deben ser entregadas al coordinador de operaciones de eventos un día antes con sus respectivas estampillas y factura de un almacén de cadena. El valor estipulado por botella es: licores $80.000, y vinos $50.000 ? Por razones de seguridad e higiene, ningún tipo de alimento ni bebida debe ingresar y/o egresar del Hotel. ? En caso que el cliente decida retirar del Hotel alimentos que no se consumieron en el evento, el Hotel no se responsabiliza del estado de los mismo, ya que a sugerencia de la Secretaria Distrital de Salud, según acta No.309151, "los alimentos procesados y terminados para consumo que no se sirvan en los eventos no podrán ser entregados sin un adecuado transporte de refrigeración o cadena de frio", de no cumplirse con el debido procedimiento dicha responsabilidad será asumida directamente por el cliente. En caso de presentarse novedad alguna con los eventos contratados en el hotel se deberá generar Novedad en el formato establecido para ello (Modificación de convenio de servicios empresariales. ? En caso de utilizarse el restaurante ZOE previamente autorizado para eventos sociales nocturnos, eventos se compromete a garantizar otro salón o el salón Kubico para atender tránsitos y/ o cenas de alojados.

? La confirmación del evento se recibirá entre las 8 am a 5 pm horario de atención oficina de eventos. ? En el caso de requerir que algún material del evento quede en custodia del hotel, solicitamos nos faciliten un listado de los elementos para guardar, o bajo custodia, a través del formato determinado por el hotel, así mismo los capitanes o coordinador encargado los entregaran en el momento que el cliente lo requiera. ? En caso de no realizar la entrega del material a nuestro personal, el Hotel no se hará responsable de la perdida de materiales de trabajo una vez finalizado la actividad. ? Los adicionales en menús, bebidas, ayudas técnicas, papelógrafos, telones como ayudas audiovisuales, que se originen en el transcurso del día, y que no estén contempladas en la orden de servicio, se cobraran como adicionales. ? La entrega del salón será después de las 8;30 pm, en caso de montajes previos, se coordinará de manera acordada, ? En caso de solicitar el salón con días de anterioridad a la fecha establecida se hará un cobro de pre-montaje de acuerdo a la tabla de valores asignadas al salón. ? Para eventos de más de 100 personas, el área de eventos y A&B coordinara una reunión previa con 8 días de antelación a la fecha del evento con el fin de concretar montajes y detalles. ? El área de eventos deberá entregar con 8 días de anticipación la orden de servicio a todas las áreas operativas especificando los montajes logística y requerimientos específicos de cada evento ? En caso que en último momento se requiera realizar un cambio en el montaje solicitado inicialmente, los contratantes deberán otorgar mínimo 60 minutos para realizarlo. ? En el caso de solicitar descorche, las botellas deben ser entregadas al coordinador de operaciones de eventos un día antes con sus respectivas estampillas y factura de un almacén de cadena. El valor estipulado por botella es: licores $80.000, y vinos $50.000 ? Por razones de seguridad e higiene, ningún tipo de alimento ni bebida debe ingresar y/o egresar del Hotel. ? En caso que el cliente decida retirar del Hotel alimentos que no se consumieron en el evento, el Hotel no se responsabiliza del estado de los mismo, ya que a sugerencia de la Secretaria Distrital de Salud, según acta No.309151, "los alimentos procesados y terminados para consumo que no se sirvan en los eventos no podrán ser entregados sin un adecuado transporte de refrigeración o cadena de frio", de no cumplirse con el debido procedimiento dicha responsabilidad será asumida directamente por el cliente. En caso de presentarse novedad alguna con los eventos contratados en el hotel se deberá generar Novedad en el formato establecido para ello (Modificación de convenio de servicios empresariales. ? En caso de utilizarse el restaurante ZOE previamente autorizado para eventos sociales nocturnos, eventos se compromete a garantizar otro salón o el salón Kubico para atender tránsitos y/ o cenas de alojados.